ROHANAH'S TECHNOLOGY: Mei 2015

Lengkap Tentang Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.

Fungsi Microsoft Access

untuk membuat program aplikasi persediaan barang
untuk membuat program aplikasi gaji pegawai
untuk membuat program aplikasi kehadiran

Sejarah

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

Kelebihan MS.Acces

Aplikasinya sangat mudah didapatkan ( walaupun bajakan )
Mudahnya memanipulasi tabel dan data
Mudahnya merelasi antar tabel
Dapat memberikan perintah SQL
Bida diintegrasikan dengan bahasa pemrograman, misalnya VB, Delphi, dll
Adanya fasilitas untuk security data
Dapat menyimpan data atau file dalam jumlah yang besar (jauh lebih besar dari Paradox).

Kekurangan MS.Acces

Adapun kekurangannya adalah aplikasi ini berbayar alias tidak gratis selain itu tidak begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak pengguna Microsoft Access menggunakan solusi system manajemen basis data yang bersifat klien / server.

Komponen Utama

1. Table.

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :

Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

2. Query ( SQL / Structured Query Language ).

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

DDL (Data Definition Language) : digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

DML (Data Manipulation Language) : digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3. Form.

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Report.

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

5. Tipe Data.

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu :

Text : digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap field nya.

Memo : dapat menampung 64000 karakter untuk tiap field nya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

Number : digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.

Date/Time.

Currency

Auto Number

Yes/No

OLE objek : digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

Hyperlink.

Lookup Wizard : Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

6. Membuat Database (New Project) dengan Microsoft Access.

Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :

Click Start ->All Program -> Microsoft Office ->Microsoft Access

Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access,lalu click Blank Database untuk membuat database.

Ketik nama database yang Anda inginkan kemudian click tombol create.

Read User's Comments(0)

Lengkap Tentang Microsoft Office Word

04.03 | Label: Microsoft Office

PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Fungsi Microsoft Word
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

membuat surat
membuat tabel
membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
memasukan gambar
dan membuat dokumen

Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

Bagian bagian microsoft word

Keterangan :

Office Button atau Tombol office
Quick access toolbar atau bar percepatan menu
Title bar atau daerah judul
Minimize button atau tombol pengecil Microsoft Word.
Maximize Button atau tombol pembesar Microsoft Word.
Exit button atau tombol penutup Microsoft Word.
Ribbon tool atau pita peralatan
Horisontal ruler atau pengaris mendatar
Vertical ruler atau penggaris berdiri
Status bar atau daerah status dokumen
Layout page status atau status layout halaman dokumen
Zooming button atau tombol pengatur besar kecilnya tampilan halaman.
Zooming slider atau slide pengatur besar kecilnya tampilan halaman.
Horisontal scroll bar atau penggulung mendatar
Vertical scrollbar atau penggulung berdiri
Page status atau penunjuk status halaman
Word status atau penunjuk status

Bagian – bagian dari Microsoft Word 2007 :

1. Microsoft Office Button
Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :
a. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru
b. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat
c. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
d. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda
e. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen
f. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen
g. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen
h. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen
2. Menu bar
Baris ini berguna untuk memberi perintah dengan cara mengklik menu tersebut. Baris ini terdiri dari :
a. Home
b. Insert
c. Page Layout
d. References
e. Mailings
f. Review
g. View
3. Quick Access Toolbar
Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut
4. Tittle Bar
Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.
5. Tombol Ukuran
Tombol-tombol ini digunakan untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4 macam tombol ukuran, yaitu :
a. Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.
b. Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
c. Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.
d. Close, untuk menutup jendela.
6. Toolbar
Berguna untuk memberi perintah dengan mengklik tombol tersebut.
7. Ruler
Garis pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi.
8. Jendela Dokumen
Di sinilah area kerja tempat kita mengetik naskah.
9. Scroll Bar
Terdiri dari : Vertical scroll bar
Horizontal scroll bar
Berfunsi untuk menggulung dokumen.
10. Status Bar
Pada lajur ini diberikan berbagai informasi, misalnya mengenai letak titik sisip.
11. View Toolbar
Memperlihatkan format-format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.
12. Zoom In / Out
Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela dokumen.

Perkembangan Microsoft Office sebagai berikut :
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000
Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.

6. Microsoft Office XP (2002)
dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

8. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1). Klik menu START pada taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

Read User's Comments(0)

05.18 | Label: Microsoft Office

Pengertian Microsoft Publisher

Pengertian Microsoft Publisher adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hasil dari Desktop Publishing contohnya koran, katalog, brosur, majalah, kartu ucapan, poster, mading, kalender dan lain lain.

Fungsi Microsoft Publisher

Fungsi atau kegunaan microsoft publisher antara lain :
1.Untuk membuat majalah
2.Membuat kalender
3.Membuat mading
4.Membuat kartu ucapan
5.Membuat brosur
6.Membuat poster
7.Membuat karya dekstop publishing

Kelebihan Microsoft Publisher

Keunggulan microsoft publisher antara lain :
1.Dapat membuat karya dekstop publishing dengan mudah
2.Tersedia berbagai macam template
3.Tersedia berbagai macam efek untuk mengedit gambar
4.Karya dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format
5.Karya dapat dikirim lewat email atau diconvert menjadi HTML
6.Karya yang dibuat dapat langsung di online storage dan dapat di akses kapan saja di mana saja.

Kekurangan Microsoft Publisher

Kekurangannya :
Tidak gratis

Kelebihan Microsoft Publisher Ini dia beberapa keuntungan Ms Publisher. keunggulan ms publisher.

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/01/pengertian-dan-fungsi-microsoft-publisher.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/01/pengertian-dan-fungsi-microsoft-publisher.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah Untuk membuat majalah Untuk membuat kalender Untuk membuat mading Untuk membuat kartu ucapan Untuk membuat brosur Untuk membuat poster Untuk membuat karya desktop publishing

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/01/pengertian-dan-fungsi-microsoft-publisher.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

Read User's Comments(0)

ROHANAH'S TECHNOLOGY

Mengenai Saya

Categories

Archives

Lengkap Tentang Microsoft Access

Lengkap Tentang Microsoft Office Word

Memulai menggunakan Word 2007

Pengertian Microsoft Publisher